Fungsi dan Tujuan Rapat Dalam Organisasi

Fungsi dan Tujuan Rapat Dalam Organisasi - Dalam artikel sebelumnya telah dibahas beberapa tema mengenai organisasi mulai dari Cara Kerja Organisasi, Pentingnya Program Kerja Dalam Organisasi, Model Organisasi dan lainnya mengenai organisasi. Dalam artikel ini, penulis ingin mencoba untuk mengulas perihal rapat yang juga beberapa kali telah disinggung dalam artikel sebelumnya.

Secara jelas dan tegas dikatakan bahwa rapat merupakan salah satu agenda penting dan tentunya harus dijalankan oleh sebuah organisasi. Rapat pula bisa menggambarkan berjalan atau tidaknya sistem dalam suatu organisasi sekaligus mencerminkan disiplin atau tidaknya para kader dalam organisasi tersebut. Untuk itu fungsi dan tujuan rapat dalam organisasi akan diulas lebih jauh dalam tulisan ini. Fungsi Rapat Rapat ( meeting) merupakan media atau alat untuk berkomunikasi dan bertatap muka secara langsung antara pimpinan hingga anggota untuk mendiskusikan atau pun memutuskan suatu hal yang menyangkut kepentingan organisasi dan sifatnya resmi seperti pembahasan program kerja, memberikan perkembangan atas masalah yang terjadi juga bisa karena pimpinan membutuhkan masukan dari stakeholder dalam organisasi. Namun, mengenai hal hal yang penting, biasanya tidak semua menghadiri. Rapat model ini umumnya hanya dihadiri oleh pimpinan-pimpinan divisi atau bidang saja. Model rapat macam ini biasa disebut dengan rapat terbatas atau rapat tertutup. Sehingga dapat digambarkan bahwa fungsi rapat antara lain: a. Forum Silaturahmi b. Forum dengar pendapat c. Forum evaluasi dan rekomendasi d. Sebagai sarana untuk bernegosiasi e. Forum untuk memutuskan suatu hal f. Sebagai sarana untuk laporan pertanggungjawaban. Tujuan Rapat Berdasarkan uraian mengenai fungsi dari rapat di atas, kita juga sudah dapat menggambarkan apa tujuan dari sebuah rapat. Karena faktanya, banyak hal hal dalam organisasi yang tidak bisa diselesaikan hanya dengan melalui komunikasi via telephone ataupun surat menyurat (administratif). Terlebih jika hal penting atau suatu hal yang sifatnya sensitif. Sehingga lebih bertatap muka akan meminimalisir salah tafsir. Apalagi saat organisasi sedang dalam upaya menyelesaikan masalah, sangat tidak efektif jika tidak dilakukan melalui rapat. Melibatkan anggota secara langsung juga akan lebih mudah untuk memberikan pendidikan atau pengetahuan jika kedepan kembali menghadapi masalah. Menyuntik semangat agar para anggota kembali bergairah juga bisa dilakukan dalam forum model ini. Sehingga dapat di tuliskan tujuan dari rapat adalah sebagai berikut: a. Sebagai sarana yang efektif untuk memecahkan masalah b. Sebagai sarana yang efektif untuk menyampaikan informasi c. Sebagai sarana yang efektif untuk melibatkan anggota dalam kerja-kerja organisasi d. Sebagai sarana yang efektif untuk berkoordinasi Ulasan di atas mengenai fungsi dan tujuan rapat dalam organisasi sangat jelas memiliki posisi yang vital. Hal ini juga sekaligus menyimpulkan soal berjalan atau tidaknya roda organisasi karena, jika organisasi bergerak atau bekerja pasti akan selalu menemukan masalah. Sehingga tidak ada alasan bagi organisasi untuk tidak mengadakan rapat. http://www.kubaca.net/2018/06/fungsi-dan-tujuan-rapat-dalam-organisasi.html